Tout au long du cycle de vie des projets de conception et de construction, il y a une multitude de coûts - dont beaucoup sont légitimement influencés par des changements dans les moyens et les méthodes d’exécution des travaux ou par des changements dans la portée du projet. Cependant, les coûts peuvent également être manipulés pour dissimuler la véritable situation financière du contrat et des travaux tout au long du cycle de vie d’un projet de construction.

Nous avons de l’expérience en matière de conformité contractuelle et d’autres éléments financiers couvrant le cycle de vie des projets de conception et de construction. Nous appliquons une approche progressive avec des options à la carte pour adapter notre travail aux besoins spécifiques de nos clients.

Nos services

Négociation de contrat

Nous participons à la négociation et à l’élaboration des contrats de conception et de construction afin de garantir la cohérence et l’équité du langage utilisé dans les accords. Nous évaluons et fournissons des recommandations concernant les conditions financières, d’audit et de facturation des contrats de conception et de construction.

Politique et procédures de contrôle des coûts

Nous fournissons des services de conseil financier pour traiter et gérer les éléments contractuels et financiers dans la conception et la construction de projets d’investissement, y compris l’évaluation et la recommandation pour la saisie des données et la préparation des factures conformément aux diverses exigences des contrats applicables. Nous travaillons avec les parties pour mettre en place un programme d’examen continu et en temps réel qui identifie les divergences de facturation, les variations d’application du contrat et d’autres problèmes pendant qu’ils sont encore gérables.

Examen de la conformité des contrats

Notre équipe examine les factures et vérifie que la facturation des contrats est conforme aux éléments spécifiques des contrats de conception et de construction applicables. Le processus consiste à tester et à examiner les factures pour s’assurer que l’équipe de conception et de construction saisit et conserve les données, et prépare les demandes de paiement, conformément aux termes du contrat. Notre examen, notre analyse et nos tests sont conçus pour résoudre rapidement les problèmes de facturation et de conformité, et pour aider à trouver une solution de paiement.

Examen de la demande de paiement mensuel

Nous procédons à l’examen et au contrôle mensuels des factures et des pièces justificatives soumises par l’équipe de conception et de construction, conformément aux conditions contractuelles applicables, en comparant les factures soumises aux documents comptables et aux dossiers du projet. Notre processus comprend :

• Tester la facturation par rapport aux facturations précédentes et tout problème non résolu identifié lors d’audits de coûts/examens de facturation antérieurs
• Détermination des éléments facturés qui ne sont pas étayés par les dossiers du projet et de la comptabilité et/ou des erreurs dans la facturation
• Fournir les éléments à examiner et à traiter au cours du processus de révision et d’approbation de la facturation, y compris les actions de suivi nécessaires pour résoudre les problèmes identifiés
• Formuler une recommandation pour l’approbation et le paiement des factures révisées sur la base de la résolution des problèmes identifiés

Analyse des coûts de construction (audit des coûts des contrats)

Nous évaluons les dossiers relatifs aux projets, tels que les facturations, les rapports détaillés sur les coûts des travaux, les factures et d’autres données comptables, afin de déterminer la situation financière et la conformité avec les contrats de conception et de construction des projets d’investissement, tant pour les coûts directs que pour les coûts indirects des projets. Les services peuvent être fournis à une ou plusieurs périodes intermédiaires, par exemple :

• Au début de la construction, après l’émission des premières factures, pour s’assurer que les factures ont été établies conformément aux conditions spécifiques du contrat applicable
• À mi-parcours de la construction, pour s’assurer que la facturation et le respect du contrat applicable sont en bonne voie
• À l’achèvement substantiel d’un projet de construction, s’assurer que les factures globales sont ajustées et facturées conformément au contrat applicable et veiller à ce que les éléments de clôture spécifiques soient achevés

Prévention des réclamations

Nous travaillons avec nos clients pour identifier et minimiser les risques financiers associés à la conception et à la construction de projets d’investissement grâce à des solutions rentables. Nous évaluons la comptabilité, les contrôles et les politiques et procédures de gestion financière des projets de construction, et fournissons des conseils associés aux éléments financiers, y compris les demandes de compensation supplémentaire en raison de :

• Accélération
• Ordres de modification et directives
• Dépassements de coûts
• Impacts cumulatifs
• Retard et perturbation
• Remontée
• Frais généraux pour le terrain et le bureau à domicile
• Perte de productivité
• Modifications de la portée
• Licenciement abusif
• Autres événements ayant un impact négatif sur la rentabilité

Services de règlement des différends

Nous fournissons des services de témoins experts, y compris la préparation de rapports d’experts et de rapports de réfutation résumant nos conclusions et nos opinions sur les dommages liés à divers éléments de la conception et de la construction de projets d’investissement. Notre expérience comprend l’analyse de la répartition des coûts et des méthodologies d’accumulation associées à la quantification des réclamations et aux calculs de réfutation.

Expérience représentative de l’industrie

Notre expérience couvre de nombreuses affaires de tailles différentes aux États-Unis et à l’étranger, représentant et opposant des propriétaires, des architectes, des entrepreneurs généraux, des sous-traitants, des coentreprises et toutes les autres parties impliquées dans l’ensemble du cycle de vie de la construction. Voici quelques exemples :

• Projets d’aéroports, de centres de congrès et de stades
• Projets de bâtiments commerciaux
• Projets de structures et d’installations éducatives et civiques
• Projets d’autoroutes, de ponts et de tunnels
• Projets d’hôpitaux et d’établissements de soins de santé
• Projets de transport en commun
• Projets de logements multifamiliaux et résidentiels
• Projets de raffineries et d’installations de production et de stockage en mer
• Projets de structures et d’installations de production et de transmission de services publics

Études de ségrégation des coûts

Nos études de répartition des coûts représentent l’analyse et la répartition, ou la réaffectation, des coûts de construction ou d’acquisition entre les divers systèmes et composants du bâtiment. Le plus souvent, nos études de ségrégation des coûts sont réalisées pour identifier et quantifier les composants des bâtiments et des sites éligibles aux méthodes d’amortissement accéléré aux fins de l’impôt fédéral sur le revenu.

Études de ségrégation des coûts :

• Sont applicables aux biens immobiliers construits et acquis
• Peut englober un ou plusieurs sites et années de mise en service
• Il s’agit d’identifier les éléments du bâtiment et du site dont la période de récupération de l’amortissement fiscal est plus courte que celle des biens immobiliers (conformément au code fiscal américain)
• Il faut des connaissances fiscales pour identifier les actifs admissibles et une expertise du secteur de la construction pour quantifier les coûts connexes