Stout Risius Ross, LLC (et toutes ses filiales et sociétés affiliées, collectivement « Stout ») valorise votre vie privée et s’engage à respecter les exigences applicables en matière de protection et de sécurité des données dans les pays où elle exerce ses activités. Stout respecte les normes internationales reconnues en matière de protection de la vie privée ainsi que diverses lois sur la vie privée à l’échelle mondiale, y compris, mais sans s’y limiter, le Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE.

Ce que couvre cette politique de confidentialité

La présente Politique de confidentialité s’applique à la collecte, à l’utilisation et au partage de vos données à caractère personnel lorsque vous consultez nos sites web, lorsque vous postulez un emploi auprès de nous, lorsque vous entretenez ou avez entretenu une relation de travail avec nous, ou lorsque nous vous fournissons des conseils en valorisation, des attestations de transactions, des services de banque d’investissement, de conseil en litiges, de conseil en management ou d’autres services (les « services »). La présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux données collectées par Stout et ne s’applique pas aux autres données ni aux sites web qui n’appartiennent pas à Stout ou ne sont pas exploités par Stout. Pour en savoir plus sur nos pratiques en matière de protection des données relatives aux employés, veuillez consulter notre Manuel de l’employé.

Qui recueille les données ?

Les données seront recueillies par Stout Risius Ross, LLC (et toutes les sociétés affiliées et filiales, collectivement dénommées « Stout »).

Les données que nous recueillons

Stout recueille les catégories suivantes de données personnelles :

Données de contact et autres identifiants : Nous pouvons collecter des informations sur les personnes concernées, telles que le nom et les coordonnées (e-mail, numéro de téléphone, adresse postale), afin de communiquer et de faciliter la prestation de nos services auprès de nos clients ou clients potentiels et de répondre à vos demandes. Par exemple, les coordonnées des personnes travaillant pour ou au nom des clients, afin de mener à bien l’engagement du client’ avec Stout.

Données Services : Les données personnelles peuvent nous être fournies par les clients dans la mesure requise pour effectuer les Services. Stout peut également acquérir des données personnelles auprès d’un tiers sur ordre de notre client selon les exigences de l’exécution des Services.

Informations relatives à l’emploi : Nous collectons les informations que vous choisissez de nous communiquer lorsque vous postulez un emploi chez Stout, telles que votre parcours universitaire, votre expérience professionnelle et certaines informations sensibles, notamment votre origine raciale, votre âge, votre citoyenneté et les éventuels handicaps dont vous pourriez être atteint. Si vous êtes employé par Stout, les catégories de données à caractère personnel que nous traitons peuvent varier selon la nature de votre poste et de vos fonctions. Elles sont décrites plus en détail dans l’Avis de confidentialité figurant dans le Manuel de l’employé de Stout.

Informations personnelles sensibles : Nous pouvons être amenés à collecter certaines catégories d’informations personnelles sensibles, notamment des identifiants délivrés par le gouvernement, des informations sur la citoyenneté ou l’autorisation de travail, des données sur les catégories protégées, des informations financières et des informations relatives à la santé, lorsque cela est nécessaire pour l’une ou plusieurs des finalités suivantes : (i) remplir des obligations liées à l’emploi ou au recrutement ; (ii) réaliser des missions pour des clients dans le cadre d’un accord signé ; (iii) respecter les exigences légales ou réglementaires applicables ; ou (iv) protéger la sécurité des systèmes’ et du personnel de Stout. Nous ne vendons pas d’informations personnelles sensibles et nous les utilisons uniquement dans les limites permises par la loi applicable.

Informations sur les visiteurs du site web et analyse statistique : Lorsque vous visitez notre site web, nous pouvons collecter des informations concernant votre visite, telles que votre adresse IP et les pages que vous avez consultées. Lorsque vous utilisez nos services, nous pouvons également recueillir des informations sur la façon dont vous utilisez ces services. Nous pouvons utiliser des cookies pour collecter ces informations. Veuillez consulter nos Conditions d'utilisation et notre Politique sur les cookies pour plus d'informations.  Nous utilisons également Google Analytics pour nous aider à recueillir des informations statistiques sur les visiteurs de notre site web et sur leur utilisation du site, de manière anonyme et agrégée. Nous n'associerons pas ces données à vos données personnelles identifiables, sauf si cela est requis pour coopérer avec les autorités ou pour respecter la loi. Selon le type de navigateur et d'appareil que vous utilisez, vous pouvez avoir la possibilité de contrôler le type d'informations utilisées par Google Analytics. Pour comprendre comment Google Analytics collecte et traite les données, veuillez consulter www.google.com/policies/privacy/partners/.

Informations marketing : Nous pouvons recueillir des informations afin de répondre aux demandes concernant nos services ou de vous fournir des informations, des rapports ou des mises à jour. Ces informations incluent les données de contact et les informations sur les visiteurs du site web décrites ci-dessus, ainsi que des informations sur votre profession ou votre employeur si vous nous les fournissez.

Les clients et autres tiers qui fournissent des données personnelles à Stout doivent le faire conformément aux réglementations applicables en matière de confidentialité des données.

Traitement des données personnelles

“Les données personnelles” désignent toute information, seule ou en combinaison avec d’autres données facilement accessibles, qui identifie, se rapporte, décrit ou pourrait raisonnablement être associée à un individu ou à un foyer particulier.

Nous collectons des données personnelles afin de proposer et d’administrer nos services et nos produits, ainsi que de gérer les relations d’emploi. Les données que vous nous fournissez seront traitées conformément aux finalités spécifiées dans cette Politique de confidentialité, à savoir :

• Fournir les produits ou effectuer les services demandés par les clients et les particuliers en vertu d’une lettre d’engagement, d’un cahier des charges ou autre (lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes dans la conduite et la gestion de nos activités).
• Fournir les produits ou effectuer les services demandés par les clients et les particuliers utilisant notre site Web ou des applications Web (lorsque le traitement est nécessaire pour nos intérêts commerciaux légitimes dans la conduite et la gestion de nos activités).
• Pour le respect des obligations prévues par la loi, la réglementation et la législation en vigueur (par exemple, la réglementation fiscale) (lorsque le traitement repose sur une obligation légale).
• Pour le marketing direct auprès des clients et contacts existants concernant des services similaires à ceux précédemment fournis (lorsque Stout a déterminé, après avoir effectué une analyse d’équilibre, que son intérêt légitime en matière de développement commercial n’est pas supplanté par les intérêts ou les droits fondamentaux de la personne concernée, et lorsque la législation applicable autorise ce traitement sans consentement préalable). Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement à tout moment en contactant legal@stout.com.
• Pour exploiter et améliorer le site web de Stout’ et votre expérience client. Par exemple, nous pouvons collecter et analyser des données sur votre utilisation de notre site web et les traiter dans le but d'améliorer votre expérience en ligne. Veuillez consulter nos Conditions d'utilisation  et notre politique sur les cookies  pour plus d'informations.
• À des fins de sécurité. Par exemple, nous pouvons utiliser vos données pour protéger Stout et ses tiers contre les violations de sécurité, ainsi que pour prévenir la fraude et la violation des accords applicables de Stout’ (lorsque le traitement est nécessaire à nos intérêts commerciaux légitimes).
• Dans le cadre des relations de travail. Par exemple, pour évaluer les candidatures à un emploi ; gérer tous les aspects de la relation de travail avec un employé, notamment, sans s’y limiter, la paie, les avantages sociaux, les déplacements professionnels et les autres frais remboursables, le développement professionnel et la formation, le suivi des absences, l’évaluation des performances et les procédures disciplinaires ; exécuter des processus administratifs, analytiques et liés aux ressources humaines ; élaborer des plans de gestion des effectifs et de succession ; tenir les registres des arrêts maladie et gérer les programmes de santé au travail ; enquêter sur les réclamations formulées à l’encontre de Stout et de ses employés et y répondre ; réaliser des enquêtes auprès des employés ; gérer les procédures de fin de contrat de travail, ainsi que la fourniture et la conservation des références professionnelles ; conserver les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence ainsi que les informations relatives aux bénéficiaires désignés (ce qui implique que Stout conserve les informations concernant les personnes que vous avez désignées à cette fin) ; et respecter les lois applicables (par exemple, en matière de santé et de sécurité au travail), ainsi que les décisions judiciaires ou administratives concernant certains employés (par exemple, les saisies sur salaire ou les pensions alimentaires).

Chaque fois que nous traitons vos données personnelles pour nos intérêts légitimes, nous veillons à prendre en compte et à équilibrer tout impact potentiel sur vous et vos droits au regard des lois sur la protection des données. Nos intérêts commerciaux légitimes ne l’emportent pas automatiquement sur vos intérêts – nous n’utiliserons pas vos données personnelles pour des activités où nos intérêts sont supplantés par l’impact sur vous (sauf si nous avons votre consentement ou si la loi l’exige ou le permet). Vous avez le droit de vous opposer à ce traitement si vous le souhaitez.

Comment les données personnelles sont-elles traitées ?

Les données personnelles sont traitées par Stout à la fois manuellement et électroniquement, conformément aux objectifs mentionnés ci-dessus et conformément à la réglementation en vigueur. Stout ne traitera pas les données personnelles à moins que le traitement des données personnelles ne soit légalement autorisé ou exigé. Stout limitera la collecte de données personnelles aux informations pertinentes pour les objectifs de traitement et ne vend pas les données personnelles de quiconque. Stout ne traite pas ces données personnelles d’une manière incompatible avec les objectifs originaux pour lesquels elles ont été collectées, sauf si une autorisation supplémentaire est obtenue de la part de l’individu, et veillera à ce que ses avis concernant ses activités de traitement ne soient ni injustes ni trompeurs.

Stout mettra en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir que ces données personnelles soient exactes, actualisées pour leur usage prévu, complètes et actuelles. Stout conservera les données personnelles sous forme identifiable uniquement tant qu’elles servent un objectif de traitement, ce qui inclut les obligations de Stout’ de respecter les normes professionnelles, ses objectifs commerciaux, sa politique de conservation des données, et selon les exigences légales, sauf si une période de conservation plus longue est autorisée par la loi ; dans ce cas, Stout respectera cette politique tant qu’elle conservera ces données personnelles.

Nous permettons uniquement aux employés habilités de Stout et aux prestataires de services tiers d’accéder à vos informations. Stout limite l’accès aux données personnelles à ces personnes qui ont besoin de connaître ces informations pour effectuer des fonctions directement sur les données personnelles, ou qui doivent y accéder au nom de Stout dans le cadre de la prestation de services. Ces employés et prestataires sont dûment désignés et formés pour traiter les données uniquement selon les instructions que nous leur fournissons.

Sécurisation des données personnelles

Stout mettra en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, la modification et la destruction, en tenant dûment compte des risques liés au traitement des données personnelles et de la nature de celles-ci. Stout mettra en place des garanties appropriées de sécurité et de confidentialité à toutes les étapes du cycle de vie des données personnelles, y compris la collecte, le transfert et le stockage de ces données.

Rétention des données personnelles

Stout conservera les données personnelles pendant une période raisonnable, en tenant compte des besoins commerciaux légitimes de collecte et de conservation de ces informations. Les informations seront également conservées pendant la période nécessaire pour se conformer aux réglementations étatiques, locales, fédérales ou spécifiques à chaque pays, et conformément au calendrier de conservation des documents de Stout’. Sauf disposition contraire dans cette politique, les employés ne doivent pas modifier, détruire, dissimuler ou falsifier un quelconque dossier ou document, qu’il soit sous forme papier, électronique, vidéo ou audio. Si vous avez des questions concernant cette politique, y compris dans les cas où une personne demande un traitement des informations qui serait en conflit avec la politique de conservation des données de Stout’, contactez l’équipe Conformité Juridique& de Stout’ à legal@stout.com.

Divulgation/partage des données personnelles

Nous ne partageons vos données personnelles qu’avec votre consentement ou conformément à cette Politique de confidentialité. Nous ne partagerons, ne vendrons ni ne distribuerons aucune des informations que vous nous fournissez, sauf dans les cas décrits dans cette Politique de confidentialité.

• Nous partageons les données personnelles entre les sociétés affiliées et les filiales de Stout qui agissent pour le compte de Stout aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité.
• Stout peut partager vos informations avec des tiers externes, tels que des fournisseurs, des consultants et d'autres prestataires de services qui réalisent certaines prestations pour le compte de Stout, comme des services de marketing, l’hébergement de sites web, l’évaluation des candidats à l’embauche et la gestion des avantages sociaux. Ces tiers ont accès aux données personnelles uniquement dans le but d’exécuter les services spécifiés dans le contrat de service applicable, et à aucune autre fin. Stout exige de ces tiers qu’ils appliquent des mesures de sécurité conformes aux exigences spécifiées dans la présente Politique de confidentialité.
• Stout peut être tenue de divulguer des données personnelles en réponse à des demandes légitimes des autorités publiques, y compris pour des raisons de sécurité nationale ou d’application de la loi.
• En cas de fusion, d’acquisition, de coentreprise ou de vente de tout ou partie des actifs de Stout’, les données personnelles peuvent être transférées à l’entité successeure uniquement dans la mesure nécessaire pour finaliser la transaction et faire fonctionner l’entreprise acquise. Tout transfert de ce type sera soumis à des obligations de confidentialité conformes à cette Politique de confidentialité, et les personnes concernées seront informées via le site web ou par e-mail avant que leurs données personnelles ne soient soumises à une politique de confidentialité substantiellement différente.

Transferts transfrontaliers – de données personnelles

Stout est une société internationale. Les données personnelles peuvent être transférées, accessibles et stockées dans le monde entier, selon les besoins décrits ci-dessus, conformément à la présente politique de confidentialité et à la réglementation locale.

Les données sur les personnes concernées de l’UE ne peuvent être transférées ou traitées en dehors de l’UE que si l’une des garanties suivantes est fournie :

• Transferts vers certains pays que la Commission européenne a déterminés comme garantissant un niveau de protection adéquat.
• Transferts conformément à des clauses contractuelles types ou à des clauses contractuelles garantissant une protection adéquate des données.
• Lorsque cela est requis, les entités Stout ont adopté les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne’ ou d'autres mécanismes de transfert licites reconnus par la législation applicable, permettant le traitement de vos données personnelles et leur transfert.

Prise de décision automatisée

Les décisions automatisées sont des décisions concernant des personnes qui sont fondées uniquement sur le traitement automatisé des données et qui produisent des effets juridiques qui affectent de manière significative les personnes concernées.

Stout ne prend pas de décisions automatisées sur la base des données personnelles. Si des décisions automatisées devaient être prises, les personnes concernées auront la possibilité d’exprimer leur point de vue sur la décision automatisée en question et de s’y opposer.

Vos choix

Droits individuels : En vertu des lois sur la protection de la vie privée applicables, les personnes ont le droit d’accéder à leurs données personnelles et de les corriger, modifier ou supprimer dans certaines circonstances. Les demandes d’accès, de correction, de modification ou de suppression doivent être envoyées à l’équipe de conformité juridique & à legal@stout.com. Stout peuvent refuser de mettre en œuvre une demande individuelle’ pour les raisons suivantes :

• L’individu ne fournit pas de preuve suffisante permettant à Stout de vérifier l’identité de ’, ou un tiers ne présente pas une preuve suffisante d’autorité pour faire la demande en ’ son nom.
• Les lois applicables en matière de protection des données permettent de refuser la demande, notamment pour les motifs prévus à l’article 23 du règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des données (“RGPD”) ou aux sections 1798.100(d), 1798.105(d) ou 1798.145 du California Consumer Privacy Act (“CCPA”).
• Stout ne contient aucune donnée personnelle liée à la demande de l’individu’.
• La demande de l’individu’ est infondée ou excessive, notamment en raison de sa répétition.

Se désabonner des communications marketing : Si vous êtes situé dans l’UE ou si vous êtes résident de l’UE, nous ne vous enverrons des communications marketing et des mises à jour concernant nos produits, services et événements qu’avec votre consentement préalable. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Si vous n’êtes pas situé dans l’UE, vous pouvez choisir de ne plus recevoir des communications marketing et des mises à jour à tout moment. Vous pouvez gérer la réception de vos communications marketing et non transactionnelles en cliquant sur le lien «se désabonner» situé en bas des courriels marketing de Stout’. Vous pouvez également envoyer une demande à marketing@stout.com. Nous ferons des efforts raisonnables sur le plan commercial pour traiter ces demandes dans les meilleurs délais.

Conséquences de la non-fourniture des informations : Si vous choisissez de ne pas fournir certaines informations, cela peut constituer un obstacle à l'échange d'informations nécessaire à l'exécution du contrat ou à la fourniture des services, et nous pourrions ne pas être en mesure de vous fournir certains services ni de vous permettre de participer à certaines activités sur notre ou nos sites web.

Enfants

Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans (ou, pour les personnes dans l’Espace économique européen, de moins de 16 ans), sauf si ces données sont fournies à Stout par nos clients dans le cadre de services pour ces clients. Lorsque la législation applicable exige le consentement parental ou du tuteur pour le traitement des données personnelles de mineurs âgés de plus de 13 ans mais en dessous de l’âge de consentement numérique applicable, Stout obtiendra ce consentement avant tout traitement. Si vous avez moins de 13 ans, veuillez ne pas nous transmettre de données personnelles. Nous encourageons les parents et tuteurs légaux à surveiller l’utilisation d’Internet de leurs enfants’ et à faire respecter notre Politique de confidentialité en leur demandant de ne jamais fournir de données personnelles via le site Stout’ sans leur permission. Si vous avez des raisons de croire qu’un enfant de moins de 13 ans nous a transmis des données personnelles, veuillez nous contacter et nous nous efforcerons de supprimer ces informations de nos bases de données.

Sites Web de tiers ou autres services

Nous ne pouvons être tenus pour responsables des pratiques de confidentialité des sites Web, applications mobiles ou autres services numériques non exploités par Stout, y compris ceux qui peuvent être liés par l’intermédiaire des sites Web ou services de Stout, et nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité ou les avis publiés sur ceux-ci.

Widgets pour les Réseaux Sociaux

Notre site web inclut des fonctionnalités de réseaux sociaux, telles que les boutons LinkedIn et Twitter, ainsi que des widgets, comme le bouton “« Partager ceci »” ou des mini-programmes interactifs qui fonctionnent sur notre site. Ces fonctionnalités peuvent collecter votre adresse IP, la page que vous visitez sur notre site, et peuvent installer un cookie pour permettre à la fonctionnalité de fonctionner correctement. Les fonctionnalités et widgets de réseaux sociaux sont soit hébergés par un tiers, soit directement sur notre site. Votre interaction avec ces fonctionnalités et widgets est régie par la politique de confidentialité de la société qui les fournit.

Avis aux utilisateurs européens

Les personnes résidant dans l’Espace économique européen disposent des droits suivants concernant vos données traitées par Stout :

• Accès : vous avez le droit d’accéder aux données personnelles que Stout détient à votre sujet.
• Rectification : vous avez le droit de nous demander de rectifier les informations que Stout détient à votre sujet si elles sont inexactes ou incomplètes.
• Effacement : Vous pouvez demander à Stout d'effacer vos données personnelles. Nous pouvons conserver des données de base pour vous identifier et les garder uniquement afin de prévenir tout traitement ultérieur non désiré.
• Restreindre le traitement : Vous avez le droit de demander à Stout de restreindre la manière dont nous traitons vos données. Cela signifie que nous sommes autorisés à stocker les données mais sans les traiter davantage. Nous conservons juste assez de données pour nous assurer de respecter votre demande à l’avenir.
• Objection au traitement : Lorsque le traitement est fondé sur des intérêts légitimes, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles par Stout. Stout cessera de traiter vos données, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes et impérieux justifiant le traitement. Nous pouvons conserver des données de base pour vous identifier et les retenir uniquement afin de prévenir tout traitement indésirable ultérieur.
• Portabilité : Lorsque le traitement est basé sur le consentement ou l’exécution d’un contrat, vous avez le droit à la portabilité des données. Stout doit vous permettre d’obtenir et de réutiliser vos données personnelles à vos propres fins, de manière sûre et sécurisée, sans que cela n’affecte l’utilisation de vos données. Ce droit ne s’applique qu’aux données personnelles traitées par des moyens automatisés sur la base de votre consentement ou de l’exécution d’un contrat, y compris à la fois les données que vous avez directement fournies à Stout et celles générées lors de votre interaction avec les services de Stout’. Il ne s’applique pas aux données personnelles traitées sur la base d’une obligation légale ou d’un intérêt légitime.
• Dépôt d’une réclamation : Si nous ne sommes pas en mesure de répondre de manière satisfaisante à vos questions, préoccupations ou réclamations, ou si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel porte atteinte aux droits que vous confèrent les lois applicables en matière de protection des données, vous avez le droit, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, en particulier dans l’État membre de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation alléguée s’est produite. Les coordonnées des autorités de contrôle sont disponibles ici : Autorités de protection des données de l’Union européenne.

Veuillez contacter legal@stout.com pour demander l'accès, la rectification ou l'effacement de vos données, pour limiter le traitement, vous opposer au traitement ou demander la portabilité de vos données.

Résidents du Royaume-Uni : Aux fins du RGPD, le responsable du traitement est Stout Park Ltd (numéro d’entreprise 8923987), 57 Grosvenor Street, Londres W1K 3JA, Royaume-Uni. Vous pouvez nous contacter à info@stout.uk ou au +44 20 3405 3296.

Avis aux utilisateurs japonais

Si nous recevons des informations sur des utilisateurs non personnellement identifiables concernant des personnes résidant au Japon de la part de Google dans le cadre de notre utilisation de Google Analytics, Stout ne fusionnera pas ces informations avec les informations personnelles identifiables de ces utilisateurs’, sauf si, avant ce traitement, Stout a obtenu tous les consentements légalement requis des utilisateurs et a fourni à Google des informations exactes et complètes concernant le traitement.

Veuillez contacter legal@stout.com pour toute question, pour restreindre le traitement ou pour vous opposer au traitement.

Avis aux résidents de Californie

Shine the Light : Selon la loi californienne’ “Shine the Light” , les résidents californiens ont le droit de nous demander une fois par an si nous avons partagé leurs informations personnelles avec des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une demande ou vous désinscrire, veuillez nous envoyer un Contact à legal@stout.com et préciser que vous faites une demande Shine the Light. 

California Consumer Privacy Act (“CCPA”) : La California Consumer Privacy Act, telle que modifiée par la California Privacy Rights Act (“CPRA”), accorde aux résidents californiens certains droits concernant leurs informations personnelles et exige que les entreprises divulguent leurs pratiques de confidentialité. Des avis de confidentialité supplémentaires peuvent s’appliquer aux employés actuels, anciens employés, candidats à un emploi et travailleurs indépendants, selon le cas. Pour plus d’informations À propos de nos pratiques de confidentialité concernant les informations des employés, veuillez consulter notre Employee Handbook.

Catégories d’informations personnelles collectées : Au cours des douze derniers mois, nous avons rassemblé les catégories suivantes : identifiants ; caractéristiques des classifications protégées par la loi californienne ou américaine ; informations professionnelles, professionnelles ou liées à l’emploi ; et informations sur Internet ou autres réseaux électroniques. Pour des exemples des points de données que nous collectons, veuillez consulter la section “Données que nous collectons” , ci-dessus.

Sources d’informations personnelles : Nous avons collecté ces informations directement auprès de vous, de manière passive lorsque vous visitez notre site web ou consultez nos communications électroniques, ainsi que auprès de tiers tels que nos clients et partenaires commerciaux. Pour plus d’informations, veuillez consulter la “section Données que nous collectons” ci-dessus.

Catégories d’informations personnelles divulguées et tiers avec lesquels nous partageons ces informations : Nous ne vendons pas vos informations personnelles, mais nous pouvons les divulguer à des tiers dans le cadre d’une activité commerciale conforme à la présente politique de confidentialité. Nous pouvons divulguer des informations personnelles à des prestataires de services, des contractants, des affiliés, des conseillers professionnels, des fournisseurs de recrutement, des fournisseurs de technologies ou à d’autres tiers pour des raisons commerciales conformes à cette politique de confidentialité. Au cours des douze derniers mois, nous avons divulgué des identifiants ; des informations professionnelles, professionnelles et liées à l’emploi ; et des informations relatives à l’activité sur Internet ou sur d’autres réseaux électroniques à nos prestataires tiers de services marketing. Nous avons également divulgué des identifiants ; des caractéristiques de classifications protégées en vertu de la loi californienne ou américaine ; des informations professionnelles, professionnelles et liées à l’emploi ; et des informations éducatives au prestataire tiers de vérification des antécédents dans le cadre d’un emploi potentiel. Pour plus d’informations concernant les informations personnelles que nous partageons, veuillez consulter la section “« Divulgation/Partage des données personnelles »” ci-dessus.

Vos droits : En plus des droits américains décrits ci-dessous, les résidents de Californie ont également les droits suivants :

• Droit de savoir : Vous pouvez demander, au maximum deux fois par période de 12 mois, que nous vous communiquions des copies des informations personnelles spécifiques que nous avons collectées, vendues ou divulguées à votre égard. Toutefois, en vertu de la loi californienne, nous ne pouvons pas vous fournir certaines informations sensibles, même sur demande (par exemple, nous ne vous transmettrons pas votre numéro de sécurité sociale, même si nous l’avons collecté).
• Droit de Correction : Vous pouvez demander que nous corrigions les informations personnelles inexactes que nous conservons à propos de vous.
• Droit de refuser la vente ou le partage : Les résidents californiens ont le droit de se retirer de la vente ou du partage d’informations personnelles.
• Droit de limiter l’utilisation d’informations personnelles sensibles : Lorsque la loi l’exige, les résidents de Californie peuvent avoir le droit de limiter certaines utilisations et divulgations d’informations personnelles sensibles.
• Droit à la non-discrimination : Nous ne vous discriminerons pas pour avoir exercé l’un des droits prévus par la CCPA.

Pour exercer vos droits ci-dessus, veuillez soumettre une demande en envoyant un e-mail à legal@stout.com. Veuillez décrire votre demande avec suffisamment de détails afin que nous puissions y répondre correctement. Dans le cadre de votre demande, veuillez préciser le droit que vous exercez et fournir votre nom, vos coordonnées et le type de demande que vous souhaitez faire. Nous pouvons vous demander des informations supplémentaires pour vérifier votre identité. Les informations que vous fournissez dans votre demande, ainsi que toute information complémentaire que nous pourrions vous demander, seront utilisées uniquement pour vérifier votre demande.

Seul vous ou une personne désignée comme votre agent autorisé pour agir en votre nom pouvez faire une demande liée à vos informations personnelles. Vous pouvez également faire une demande au nom de votre enfant mineur.

Nous ne pratiquerons aucune discrimination à votre égard si vous choisissez d’exercer vos droits.

Après avoir reçu votre demande, nous pourrions avoir besoin de vous contacter pour obtenir des informations supplémentaires et nous vous notifierons si votre demande a été acceptée ou refusée, ou si une exception s’applique à votre demande. Nous nous efforcerons de répondre à votre demande dans un délai de 45 jours. Si nous avons besoin de plus de temps, nous vous indiquerons la raison de ce délai supplémentaire et la durée de la prolongation. Nous vous transmettrons notre réponse écrite par courrier ou par voie électronique, selon votre choix. En réponse à votre demande d’accès, nous ne divulguerons que les informations que nous avons collectées au cours des 12 mois précédant la réception de votre demande. Notre réponse expliquera également les motifs d’une éventuelle impossibilité de satisfaire à une demande, le cas échéant.

Nous ne facturons pas de frais pour traiter ou répondre à votre demande, sauf si votre demande est excessive, répétitive ou manifestement infondée. Si nous déterminons que la demande justifie des frais, nous vous expliquerons pourquoi nous avons pris cette décision et vous fournirons une estimation des coûts avant de finaliser votre demande.

Droits supplémentaires en matière de confidentialité dans les États américains

Les résidents de certains États américains (y compris, mais sans s’y limiter : la Californie, la Virginie, le Colorado, le Connecticut, le Texas, l’Oregon, le Montana et d’autres États ayant adopté une législation complète sur la vie privée des consommateurs) peuvent avoir des droits concernant leurs informations personnelles en vertu des lois applicables, sous réserve de certaines exceptions et limitations. Les droits spécifiques qui vous êtes offerts dépendent de votre État de résidence ; lorsque la loi d’État accorde des droits plus larges que ceux décrits ci-dessous, ces droits plus larges s’appliquent.

Selon votre État de résidence, ces droits peuvent inclure le droit de :

• Accédez aux informations personnelles que nous conservons à propos de vous ;
• Corriger les informations personnelles inexactes ;
• Supprimer les informations personnelles ;
• Obtenir une copie portable de certaines informations personnelles ;
• S’opposer à la vente de leurs informations personnelles, à la publicité ciblée ou à certaines activités de profilage ; et
• Contester notre refus d'une demande relative à la protection de la vie privée.

Stout ne vend pas d’informations personnelles pour une contrepartie financière.

Pour exercer vos droits en matière de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse legal@stout.com. Nous pouvons prendre des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande.

Si nous refusons votre demande, vous pouvez faire appel de notre décision en contactant legal@stout.com. Nous examinerons et répondrons à votre appel conformément à la législation applicable.

Vérification, modification ou suppression de vos informations

Si les informations que vous nous avez fournies sont inexactes ou si vous rencontrez un problème concernant les informations que nous avons collectées, vous pouvez nous contacter selon les modalités précisées à la fin de cette Politique de confidentialité et nous demander de modifier, mettre à jour ou corriger vos informations dans certains cas. Vous pouvez également demander que nous effacions ou supprimions tout ou partie de vos données personnelles, ou vous opposer, limiter ou restreindre leur utilisation (si nous n’avons aucun droit légal ou intérêt commercial légitime à conserver ces informations).

Modifications de la présente politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit de modifier cette Politique de confidentialité à tout moment. Si nous apportons des modifications à cette Politique de confidentialité, nous les publierons sur notre site web et indiquerons la date d’entrée en vigueur du changement. Aux fins de cette section, “modifications importantes” incluent les changements concernant les catégories de données personnelles collectées, les finalités pour lesquelles les données personnelles sont utilisées, les tiers avec lesquels les données personnelles sont partagées, ou vos droits en tant que personne concernée. Si nous apportons des modifications importantes à cette Politique de confidentialité, nous vous en informerons par e-mail (à l’adresse associée à votre compte ou à votre correspondance la plus récente) ou par un avis affiché de manière visible sur notre site web. Les mises à jour mineures (telles que les corrections de format ou les mises à jour des informations de contact) seront reflétées par la mise à jour de la date d’entrée en vigueur en haut de cette politique et prendront effet immédiatement après leur publication.

Nous contacter

Pour toute question, préoccupation ou plainte, veuillez nous contacter à l’adresse :

Stout
150 West Second Street, Suite 400
Royal Oak, MI 48067
legal@stout.com

Pour les employés actuels, veuillez contacter votre partenaire RH.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour le 18/06/2026.