Stout 为财富 50 强石油天然气公司开展 eDiscovery 评估。客户要求对他们现有的发现实务进行独立审查,并重点关注如何通过 Office 365 让保存和收集过程更加自动化。采访收集信息之后,Stout 对研究结果进行了总结,并提供了详尽的经营效率改进建议。最后,我们的团队将这些建议纳入了一张为期三年的路线图,并制定了旨在加强公司人员、流程和技术的短期和长期计划。

作为该项目的一部分,我们的团队负责:

  • 采访 20 多名受访者,其中包括客户的内部和外部法律顾问、发现小组以及法务专员
  • 对采访过程中记录的主要发现及观察结果进行总结并提供自己的看法
  • 提出优先化的建议,在加强现有流程的基础上,详细说明可行的措施
  • 制定一份为期三年的发现路线图,重点标注实施建议的时间、成本和资源方面的考虑因素
  • 编写验证报告,证实客户现有 eDiscovery 流程的防御能力,以便在将来查询和诉讼的过程中按需使用

这份提交给诉讼主管、高级律师、律师助理以及发现团队全体成员的评估报告,对客户现有的发现实务进行了验证,而且确定了进一步改进该项目需要采取那些措施。该项目让可以抓住机会,在已经具备防御能力而且十分高效的发现过程中提高自动化程度和协调性,同时采用新技术节约时间和开销。

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