Un programma efficace per la concessione di licenze include due fattori fondamentali: il primo corrisponde alla capacità di negoziare e trovare accordi di licenza che riflettano il valore della proprietà intellettuale (PI); il secondo riguarda, invece, la capacità di monitorare e assicurare la conformità del licenziatario alle varie condizioni dell'accordo di licenza. Il fine ultimo di un buon programma di monitoraggio successivo alla concessione di licenze consiste nell'alimentare il rapporto con i licenziatari senza incorrere in perdite economiche.

In cosa consiste l'audit sulle royalty?

L'audit sulle royalty è una delle parti fondamentali dei programmi di monitoraggio successivi alla concessione di licenze; viene utilizzato dai licenzianti che vogliono assicurarsi di ricevere tutto ciò che è previsto dagli accordi. L'audit sulle royalty (indicato anche come investigazione sulla conformità contrattuale) è un'analisi o indagine relativa alla conformità del licenziatario rispetto ai vari obblighi vincolanti previsti dal contratto, ovvero l'accordo di licenza, con particolare riferimento alle considerazioni e condizioni finanziarie.

Vantaggi offerti dall'audit sulle royalty

Le aziende che svolgono audit sulle royalty in maniera proattiva possono ottenere i seguenti benefici:

• Veicolare un messaggio coerente rispetto alle intenzioni del licenziante di proteggere i suoi diritti di proprietà intellettuale
• Offrire un deterrente contro il pagamento inadeguato delle royalty
• Migliorare la profittabilità
• Identificare e risolvere i problemi derivanti dalle interpretazioni scorrette del licenziatario e/o licenziante
• Offrire consigli utili e tempestivi al licenziante prima del rinnovo degli accordi
• Migliorare la stesura delle clausole relative a definizioni, compensi e rendicontazione per le licenze future

I nostri servizi

Il nostro team di esperti di audit sulle royalty aiuta a realizzare il valore completo delle proprietà intellettuali conformemente agli accordi di licenza in essere.

Il nostro team offre servizi completi che aiutano i clienti a far rispettare e monitorare sistematicamente i loro portafogli di licenze e a massimizzarne i ritorni. Sfruttiamo tecniche di auditing specialistico e diverse capacità, comprese conoscenze tecnologiche, di negoziazione e interpersonali. Portiamo a termine i nostri incarichi in maniera professionale, disciplinata, scettica e organizzata.

Offriamo diverse tipologie di servizi per soddisfare ogni specifica esigenza dei nostri clienti:

Desk Audit

I desk audit comprendono la revisione dei pagamenti e dei rendiconti sulle royalty, oltre all'esame computazionale ed analitico. L'obiettivo dei desk audit è individuare gli indicatori di potenziali rendicontazioni incomplete. Le nostre analisi comprendono:

• Tracciamento delle tenenze di vendita delle royalty rendicontate
• Comparazione tra le tendenze di vendita rendicontate e la rendicontazione finanziaria pubblica o sottoposta ad audit del licenziatario
• Comparazione delle vendite rendicontate con i benchmark di settore, come le informazioni sui prodotti e le quote di mercato dei concorrenti, laddove disponibili
• Revisione per individuare le modifiche nel contenuto e nel formato della rendicontazione
• Esame dei lanci di nuovi prodotti, dei nuovi mercati e dell'espansione dei mercati raggiunti dai prodotti oggetto di licenza esistenti

I desk audit possono generalmente essere svolti in due o tre settimane. 

Audit sul campo

Gli audit sul campo comprendono un audit parziale o completo dei libri contabili e dei record dei licenziatari e una revisione di controlli e procedure relativi al processo di rendicontazione delle royalty. Generalmente, svolgiamo gli audit sul campo presso le sedi dei licenziatari. L'obiettivo degli audit sul campo è identificare i dettagli e i fini della rendicontazione incompleta delle royalty, oltre a facilitare il dialogo tra le parti finalizzato alla risoluzione di problematiche quali le diverse interpretazioni delle condizioni di contratto. Di seguito, una panoramica del nostro approccio:

• Revisione di licenze e analisi dei report sulle royalty (analogamente al desk audit)
• Avvio delle comunicazioni con i licenziatari finalizzate alla comprensione dei relativi processi di rendicontazione e all'organizzazione delle date per le visite in loco
• Stipulazione di adeguati contratti di non divulgazione, se necessari
• Richieste di informazioni ai licenziatari precedenti alle visite presso le relative sedi
• Analisi iniziale dei dati prodotti, aggiustamento dell'approccio in base ai rischi, elaborazione di procedure
• Conduzione di audit in loco, comprese interviste, test, richieste di informazioni aggiuntive, revisioni e valutazioni di conformità
• Gestione di meeting di chiusura e discussione dei risultati preliminari con i licenziatari
• Comunicazione con i clienti durante l'audit in loco
• Redazione delle bozze dei rapporti da far revisionare al cliente
• Stesura del rapporto finale

La durata degli audit sul campo dipende dalla cooperazione e dagli impegni dei licenziatari. Generalmente, dalla lettera di notifica al rapporto finale trascorrono dai due ai quattro mesi.

I licenzianti dovrebbero comprendere che, in determinate situazioni, i loro licenziatari potrebbero dover pagare l'audit sulle royalty. Forniamo assistenza ai clienti nelle fasi di negoziazione e ricezione di royalty non corrisposte, oltre che nel recupero dei rimborsi spesa e delle parcelle che ci spettano per aver condotto l'audit.

Programma di monitoraggio e conformità alle royalty

Collaboriamo con i clienti all'implementazione di programmi sistematici finalizzati al monitoraggio attivo e al rispetto dei loro portafogli di licenze. Lo scopo principale di tali programmi consiste nell'alimentare il rapporto tra licenzianti e licenziatari, evitando perdite economiche.

Valutazione degli accordi di licenza

I nostri esperti forniscono revisioni focalizzate sui rischi delle clausole principali degli accordi di licenza. Lo scopo delle revisioni è ridurre la probabilità di contese derivanti da accordi elaborati in maniera mediocre. Le informazioni offerte possono essere utili anche per la negoziazione e la stesura di futuri accordi di licenza.

Chi serviamo

I nostri professionisti collaborano con i proprietari e/o licenziatari di marchi registrati, copyright, brand e licenze attivi in un'ampia gamma di settori, compresi elettronica di consumo, telecomunicazioni, tecnologia informatica, scienze biologiche, trasporti e organizzazioni non profit. Anche la gamma dei nostri clienti è molto diversificata: da individui ad aziende Fortune 100, compresi inventori, società, università e istituti di ricerca.

Perché Stout?

• Grazie alla sua lunga esperienza, il nostro team unisce competenze di alto livello nella contabilità forense tecnica a un'ampia comprensione del settore della proprietà intellettuale.
• I nostri valutatori forensi sono in grado di individuare problemi e rendicontazioni incomplete, grazie alla capacità di condurre interviste in loco, analisi di contabilità forense e ricerche.
• I nostri esperti di contenziosi e contabilità forense assicurano risultati ampiamente supportati e difendibili in tribunale e nell'ambito di arbitrati e mediazioni.
• Il nostro team porta a termine ogni incarico in maniera obiettiva e professionale, utilizzando un approccio equo e finalizzato alla ricerca di fatti.
• Oltre all'inglese, i nostri professionisti parlano fluentemente molte lingue, comprese cinese mandarino, cantonese, francese, tedesco, greco, hindi, italiano, coreano, lettone, polacco, portoghese, spagnolo e molte altre.
• Offriamo servizi di valore che vanno oltre l'identificazione dei pagamenti inadeguati. I nostri professionisti, infatti, sanno che sia i licenzianti che i licenziatari sono interessati a ottenere risoluzioni collaborative delle proprie differenze, in modo da mantenere le relazioni commerciali profittevoli per entrambi.
• Vantiamo un'ampia esperienza in diversi settori, tra cui telecomunicazioni, elettronica di consumo, computer, biotecnologie, farmaceutica e industria automobilistica.
• Abbiamo lavorato con clienti provenienti da tutto il mondo in maniera efficiente e conveniente.