Stout a mené une évaluation eDiscovery pour une société pétrolière et gazière du Fortune 50. Le client a demandé un examen indépendant de ses pratiques actuelles en matière de découverte préalable, en mettant l'accent sur les possibilités de poursuivre l'automatisation des processus de préservation et de collecte par le biais d'Office 365. Grâce à des entretiens de collecte d'information, Stout a fait la synthèse des conclusions et formulé des recommandations qui détaillent les améliorations à apporter en vue d'améliorer l'efficacité opérationnelle. Enfin, notre équipe a intégré ces recommandations dans un plan triennal qui décrit les initiatives à court et à long terme visant à renforcer le personnel, les processus et les outils technologiques de l'organisation.

Dans le cadre de ce projet, notre équipe a coordonné ses efforts pour :

  • Réaliser des entretiens auprès d'un groupe de plus de 20 personnes composé des avocats internes et externes du client, de l'équipe de découverte préalable et des experts juridiques
  • Résumer et mettre en perspective les principales constatations et observations documentées au cours des entretiens
  • Présenter des recommandations classées par ordre de priorité décrivant en détail les mesures concrètes à prendre pour améliorer les processus existants
  • Élaborer une feuille de route triennale soulignant le temps, les coûts et les ressources nécessaires à la mise en œuvre des recommandations
  • Certifier le caractère défendable du processus d'eDiscovery existant du client, au moyen d'un rapport de validation qui pourra être utilisé pour des enquêtes futures et, au besoin, devant les tribunaux.

Cette évaluation et cette présentation au responsable du contentieux, aux avocats principaux, aux techniciens juridiques et à tous les membres de l'équipe de découverte ont permis de valider les pratiques actuelles du client en matière de découverte et de déterminer les mesures à prendre pour améliorer encore le programme. Le projet a permis de cerner les possibilités de développer l'automatisation et la coordination d'un processus de découverte déjà défendable et efficace, tout en incorporant de nouvelles technologies pour réduire les délais et les frais.

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