Ein erfolgreiches Lizenzprogramm umfasst zwei Schlüsselfaktoren. Der erste ist die Fähigkeit, Lizenzverträge zu verhandeln und abzuschließen, die den Wert des geistigen Eigentums (IP, Intellectual Property) widerspiegeln. Der zweite ist die Möglichkeit, die Einhaltung der verschiedenen Bedingungen der Vereinbarungen nach der Lizenzvergabe durch den Lizenznehmer zu überwachen und sicherzustellen. Das schlussendliche Ziel eines solchen Überwachungsprogramms nach der Lizenzvergabe ist es, die Beziehung mit den Lizenznehmern zu pflegen, ohne auf zustehende Beträge zu verzichten.

Was ist ein Lizenzgebühren-Audit?

Ein Lizenzgebühren-Audit ist ein Schlüsselelement eines Überwachungsprogramms nach der Lizenzvergabe mit dem Ziel, einen Lizenzgeber dabei zu unterstützen, sicherzustellen, dass die verhandelten Leistungen erhalten werden. Ein Lizenzgebühren-Audit (manchmal auch als Vertragskonformitäts-Untersuchung bezeichnet) ist eine Analyse oder Untersuchung der Einhaltung der verschiedenen Verpflichtungen durch den Lizenznehmer, insbesondere der finanziellen Bedingungen, die in einem verbindlichen Vertrag, nämlich dem Lizenzvertrag, festgelegt sind.

Vorteile eines Lizenzgebühren-Audits

Ein Unternehmen, das proaktiv Lizenzgebühren-Audits durchführt, kann die folgenden Vorteile realisieren:

• Darstellung einer konsistenten Botschaft über die Absicht des Lizenzgebers, seine Rechte an geistigem Eigentum zu schützen
• Abschreckung von Unterzahlungen von Lizenzgebühren
• Verbesserung der Profitabilität
• Erkennung und Lösung von Problemen, die sich aus Missverständnissen durch den Lizenznehmer und/oder Lizenzgeber ergeben
• Wertvolle und rechtzeitige Beratung des Lizenzgebers vor der Verlängerung von Verträgen
• Verbesserung der Formulierung von Festlegungen, Vergütungs- und Berichterstattungsklauseln in zukünftigen Lizenzen

Unsere Leistungen

Unser engagiertes Team aus Experten für Lizenzgebühren-Audits hilft Ihnen, den vollen Wert Ihres geistigen Eigentums zu realisieren, indem die Einhaltung bestehender Lizenzvereinbarungen sichergestellt wird.

Unser Team bietet umfassende Dienstleistungen, die unseren Kunden helfen, Lizenzportfolios systematisch zu überwachen und deren Einhaltung durchzusetzen, um den Umsatz zu maximieren. Wir nutzen spezialisierte Audittechniken sowie eine Reihe unterschiedlicher Fähigkeiten, einschließlich Technologie, Verhandlung und zwischenmenschliche Kompetenz. Wir führen unsere Aufträge professionell diszipliniert, skeptisch und geplant aus.

Wir bieten verschiedene Dienstleistungen an, um die spezifischen Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen:

Akten-Audits

Akten-Audits umfassen eine Überprüfung von Lizenzgebührenberichten und -zahlungen sowie eine rechnerische und analytische Untersuchung. Das Ziel eines Akten-Audits ist es, Warnzeichen möglicher zu geringer Angaben zu Lizenzgebühren zu erkennen. Unsere Analyse umfasst:

• Verfolgung der Umsatzentwicklung der berichteten Lizenzgebühren
• Vergleich der berichteten Umsatzentwicklung mit der öffentlichen/geprüften Finanzberichterstattung des Lizenznehmers
• Vergleich der berichteten Umsätze mit Branchen-Benchmarks wie Konkurrenzprodukten und Marktanteilsdaten, sofern verfügbar
• Überprüfung auf Änderungen von Berichtsformat und -inhalt
• Untersuchung auf Markteinführung neuer Produkte und neuer Gebiete oder Marktausweitung bestehender Lizenzprodukte

Ein Akten-Audit kann in der Regel in zwei bis drei Wochen durchgeführt werden. 

Vor-Ort-Audits

Vor-Ort-Audits umfassen eine begrenzte oder vollständige Prüfung der Bücher und Aufzeichnungen von Lizenznehmern sowie eine Überprüfung der Kontrollen und Verfahren im Rahmen des Lizenzgebühr-Berichtsverfahrens. Wir führen Vor-Ort-Audits üblicherweise in den Einrichtungen der Lizenznehmer durch. Ziel eines Vor-Ort-Audits ist es, Details und den Umfang bei zu geringen Angaben zu Lizenzgebühren zu ermitteln und den Parteien die Diskussion und Lösung von Problemen wie unterschiedliche Auslegung der Vertragsbedingungen zu erleichtern. Übersicht zu unserem Ansatz:

• Überprüfung der Lizenz und Analyse der Lizenzgebührenberichte (ähnlich wie bei einem Akten-Audit)
• Einleitung der Kommunikation mit dem Lizenznehmer, um den Berichtsprozess des Lizenznehmers zu verstehen und den Zeitplan für einen Termin vor Ort zu besprechen
• Abschluss eines angemessenen NDA, so erforderlich
• Anforderung von Informationen vom Lizenznehmer, die vor dem Ortstermin vorliegen sollten
• Durchführung einer ersten Analyse der erhobenen Daten, Anpassung des Ansatzes gemäß der Risiken und Festlegung von Verfahren
• Durchführung von Audits vor Ort, einschließlich Interviews, Tests, zusätzlicher Informationsanfragen und -Prüfungen sowie Compliance-Bewertung
• Durchführung einer Abschlussbesprechung und Besprechung der vorläufigen Ergebnisse mit dem Lizenznehmer
• Kommunikation mit dem Kunden während des gesamten Audits vor Ort
• Erstellung eines Berichtsentwurfs zur Prüfung durch den Kunden
• Erstellung des Abschlussberichts

Die Dauer eines Vor-Ort-Audits hängt von der Kooperation und dem Zeitplan des Lizenznehmers ab. In der Regel nimmt der Prozess vom Benachrichtigungsschreiben bis zum Abschlussbericht zwei bis vier Monate in Anspruch.

Lizenzgeber müssen sich bewusst sein, dass der Lizenznehmer unter bestimmten Bedingungen verpflichtet sein kann, das Lizenzgebühren-Audit zu bezahlen. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Verhandlung und dem Erhalt unbezahlter Lizenzgebühren sowie bei der Einziehung unserer Honorare und Aufwendungen für die Prüfung.

Lizenzgebühren-Compliance- und Überwachungsprogramm

Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um systematische Programme zur aktiven Überwachung und Durchsetzung von Lizenzportfolios zu implementieren. Das vorrangige Ziel eines solchen Programms ist es, die Beziehung zwischen Lizenzgeber und Lizenznehmer zu pflegen, ohne auf zustehende Beträge zu verzichten.

Bewertung von Lizenzvereinbarungen

Wir bieten Expertenbewertungen von Schlüsselklauseln von Lizenzverträgen aus Risikoperspektive an. Ziel der Überprüfung ist es, mögliche Streitigkeiten aufgrund schlecht ausgearbeiteter Vereinbarungen zu reduzieren. Die erhobenen Informationen können auch für die Verhandlung und Gestaltung zukünftiger Lizenzverträge nützlich sein.

Unsere Auftraggeber

Unsere Experten haben mit Handelsmarken-, Copyright-, Marken- und Patentinhabern und/oder Lizenzgebern aus einer Vielzahl von Branchen zusammengearbeitet, darunter Unterhaltungselektronik, Telekommunikation, Computertechnologie, Biowissenschaften, Transport und gemeinnützige Organisationen. Zu unseren Kunden zählen Einzelpersonen ebenso wie Fortune-100-Unternehmen, darunter Erfinder, Unternehmen, Universitäten und Forschungseinrichtungen.

Warum Stout?

• Unser Team kombiniert ein hohes Maß an Fachwissen im Bereich technische forensische Buchführung mit einem tiefen und breiten Verständnis des IP-Sektors, das nur durch Erfahrung entsteht.
• Unsere forensischen Prüfer sind qualifiziert für Interviews vor Ort, forensische Buchführungsanalysen und Recherchen, um Probleme und zu geringe Angaben aufzudecken.
• Unsere Erfahrung in Rechtsstreitigkeiten und forensischer Buchführung gewährleistet eine enge Unterstützung unserer Schlussfolgerungen, die bei Gerichten, Schiedsgerichten und Vermittlungen hochgradig verteidigungsfähig sind.
• Unser Team führt Aufträge objektiv und professionell, fair und faktenorientiert durch.
• Unsere Experten sprechen neben Englisch zahlreiche Sprachen, darunter Chinesisch-Mandarin, Chinesisch-Yue, Französisch, Deutsch, Griechisch, Hindi, Italienisch, Koreanisch, Lettisch, Polnisch, Portugiesisch, Spanisch und andere.
• Wir erbringen über die Ermittlung von Unterzahlungen hinaus Wert, da unsere Experten verstehen, dass die Lizenzgeber und Lizenznehmer ein geteiltes Interesse an einer gemeinsamen Lösung von Differenzen haben, die ihre Geschäftsbeziehungen für alle Seiten profitabel hält.
• Wir verfügen über umfassende Erfahrung in den Bereichen Telekommunikation, Unterhaltungselektronik, Computer, Biotechnologie, Pharmazie und Automobilbau.
• Wir haben Kunden weltweit effizient und kostengünstig betreut.