Vertrags- und Finanzberatungsdienste während des gesamten Lebenszyklus von Bau- und Planungsprojekten

Vertrags- und Finanzberatungsdienste während des gesamten Lebenszyklus von Bau- und Planungsprojekten

Bauleistungen

Während des gesamten Lebenszyklus von Planungs- und Bauprojekten fallen viele verschiedene Kosten an, von denen viele legitimerweise durch Änderungen der Mittel und Methoden zur Ausführung der Arbeiten oder durch Änderungen des Projektumfangs beeinflusst werden. Die Kosten können jedoch auch manipuliert werden, um den wahren finanziellen Status des Vertrags und der Arbeiten während des gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts zu verschleiern.

Wir haben Erfahrung mit der Einhaltung von Verträgen und anderen finanziellen Aspekten, die den gesamten Lebenszyklus von Planungs- und Bauprojekten umfassen. Wir verfolgen einen stufenweisen Ansatz mit À-la-carte-Optionen, um unseren Arbeitsumfang an die spezifischen Kundenbedürfnisse anzupassen.

Unsere Leistungen

Vertragsverhandlung

Wir helfen bei der Aushandlung und Ausarbeitung von Verträgen für Planung und Bau, um sicherzustellen, dass die in den Verträgen enthaltenen Formulierungen konsistent und fair sind. Wir bewerten und geben Empfehlungen zu den Finanz-, Prüfungs- und Abrechnungsbedingungen und -anforderungen von Verträgen für Planung und Bau.

Politik und Verfahren zur Kostenkontrolle

Wir bieten Finanzberatungsdienste an, um vertragliche und finanzielle Elemente bei der Planung und dem Bau von Investitionsprojekten zu berücksichtigen und zu verwalten, einschließlich der Bewertung von und Empfehlungen für die Datenerfassung und die Erstellung von Rechnungen in Übereinstimmung mit den verschiedenen Anforderungen der geltenden Verträge. Wir arbeiten mit den Parteien zusammen, um ein laufendes Echtzeit-Überprüfungsprogramm einzurichten, das Unstimmigkeiten bei der Vertragsabrechnung, Abweichungen bei der Vertragsanwendung und andere Probleme identifiziert, solange sie noch handhabbar sind.

Überprüfung der Vertrags-Compliance

Unser Team prüft Rechnungen und vergewissert sich, dass die Abrechnungen mit den spezifischen Bestandteilen der geltenden Planungs- und Bauverträge übereinstimmen. Dabei werden die Abrechnungen getestet und überprüft, um sicherzustellen, dass das Planungs- und Bauteam die Daten erfasst und pflegt und die Zahlungsanträge in Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen erstellt. Unsere Überprüfungen, Analysen und Tests zielen darauf ab, Abrechnungs- und Compliance-Probleme frühzeitig anzugehen und bei der Zahlungsabwicklung zu helfen.

Überprüfung der monatlichen Zahlungsanträge

Wir bieten eine monatliche Überprüfung und Kontrolle der vom Planungs- und Bauteam eingereichten Rechnungen und Belege in Übereinstimmung mit den geltenden Vertragsbestimmungen, indem wir die eingereichten Rechnungen mit den entsprechenden Buchhaltungs- und Projektunterlagen vergleichen. Unser Verfahren umfasst Folgendes:

  • Prüfung der Abrechnungen im Hinblick auf frühere Abrechnungen und alle ungelösten Probleme, die bei früheren Kostenprüfungen/Abrechnungsprüfungen festgestellt wurden
  • Ermittlung von abgerechneten Elementen, die nicht durch Projekt- und Buchhaltungsunterlagen belegt sind, und/oder von Fehlern in der Abrechnung
  • Nennung von Punkten, die während der Rechnungsprüfung und -genehmigung überprüft und behandelt werden müssen, einschließlich der zur Lösung der festgestellten Probleme erforderlichen Folgemaßnahmen
  • Abgabe einer Empfehlung zur Genehmigung und Zahlung der überarbeiteten Rechnungen auf der Grundlage der Lösung der festgestellten Probleme

Baukostenanalyse (Vertragskostenprüfung)

Wir werten Projektunterlagen wie Abrechnungen, detaillierte Kostenberichte, Rechnungen und andere Buchhaltungsdaten aus, um die Finanzlage und die Einhaltung von Verträgen für die Planung und den Bau von Investitionsprojekten sowohl für direkte als auch indirekte Projektkosten zu ermitteln. Die Leistungen können in einem oder mehreren Zwischenzeiträumen erbracht werden, z. B:

  • bei Baubeginn, nach der Ausstellung der ersten Rechnungen, um sicherzustellen, dass die Rechnungen in Übereinstimmung mit den spezifischen Bestimmungen des geltenden Vertrags erstellt worden sind
  • in der Mitte der Bauphase, um sicherzustellen, dass die Abrechnungen und die Einhaltung des jeweiligen Vertrags planmäßig verlaufen
  • bei weitgehender Fertigstellung eines Bauprojekts, um sicherzustellen, dass die Gesamtrechnungen bereinigt und in Übereinstimmung mit dem geltenden Vertrag abgerechnet werden, und um zu gewährleisten, dass bestimmte Abschlussarbeiten abgeschlossen sind

Schadensvermeidung

Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um finanzielle Risiken, die mit der Planung und dem Bau von Investitionsprojekten verbunden sind, zu identifizieren und durch kosteneffektive Lösungen zu minimieren. Wir bewerten die Buchhaltung, die Kontrollen und die Finanzverwaltungsrichtlinien und -verfahren von Bauprojekten und bieten Beratung im Zusammenhang mit finanziellen Elementen, einschließlich Anträgen auf zusätzliche Vergütung aufgrund von:

  • Beschleunigung
  • Änderungsaufträge und Weisungen
  • Kostenüberschreitungen
  • Kumulative Auswirkungen
  • Verzug und Unterbrechung
  • Eskalation
  • Gemeinkosten vor Ort und im Home-Office
  • Produktivitätseinbußen
  • Änderungen des Geltungsbereichs
  • Widerrechtliche Kündigung
  • Andere Ereignisse, die sich negativ auf die Profitabilität auswirken

Leistungen zur Streitbeilegung

Wir bieten Sachverständigendienste an, einschließlich der Erstellung von Gutachten und Gegengutachten, in denen wir unsere Erkenntnisse und Meinungen zu Schäden in Bezug auf verschiedene Elemente der Planung und des Baus von Investitionsprojekten zusammenfassen. Unsere Erfahrung umfasst die Analyse von Kostenallokationen und Kumulierungsmethoden im Zusammenhang mit der Quantifizierung von Forderungen und der Berechnung von Widersprüchen.

Repräsentative Branchenerfahrung

Unsere Erfahrung erstreckt sich auf viele Angelegenheiten unterschiedlicher Größe in den USA und im Ausland, wobei wir Bauherren, Architekten, Generalunternehmer, Subunternehmer, Joint Ventures und alle anderen beteiligten Parteien während des gesamten Lebenszyklus eines Bauvorhabens vertreten und ihnen entgegentreten. Ausgewählte Beispiele sind:

  • Projekte für Flughäfen, Kongresszentren und Stadien
  • Projekte für gewerbliche Gebäude
  • Projekte für Bildungs- und Kommunalbauten und -einrichtungen
  • Autobahn-, Brücken- und Tunnelbauvorhaben
  • Projekte für Krankenhäuser und Gesundheitseinrichtungen
  • Nahverkehrsprojekte
  • Mehrfamilienhäuser und Wohnbauprojekte
  • Projekte für Raffinerien und Offshore-Produktions- und Lagereinrichtungen
  • Projekte in den Bereichen Stromerzeugung und -übertragung sowie Anlagen und Einrichtungen für Versorgungsunternehmen

Kostentrennungsstudien

Unsere Trennungsuntersuchungen beinhalten die Analyse und (Neu-)Zuweisung von Bau- oder Beschaffungskosten für unterschiedliche Gebäudesysteme und -komponenten. Am häufigsten werden unsere Kostentrennungsstudien durchgeführt, um Gebäude- und Grundstückskomponenten zu identifizieren und zu quantifizieren, die für beschleunigte Abschreibungsverfahren für Bundeseinkommensteuerzwecke infrage kommen.

Kostentrennungsstudien:

  • Gelten sowohl für selbst gebaute, als auch für erworbene Immobilien
  • Können einen einzelnen oder mehrere Standorte und Inbetriebnahmejahre umfassen
  • Beinhalten die Identifizierung von Gebäude- und Grundstückskomponenten, die eine kürzere steuerliche Abschreibungsdauer haben als Grundbesitz (gemäß dem US Internal Revenue Code)
  • Erfordern steuerliche Kenntnisse zur Ermittlung von qualifizierten Vermögenswerten sowie bautechnische Kenntnisse zur Quantifizierung der damit verbundenen Kosten